Gestione e prenotazione postazioni lavoro

Se desideri una soluzione completa, semplice, modulare e flessibile per gestire e prenotare gli spazi di lavoro e gli asset della tua azienda, Infinity ZWorspace è la soluzione che fa per te.

Con Infinity ZWorkspace prenoti facilmente desk, postazioni di lavoro, scrivanie, aule, sale riunioni, insomma tutti gli spazi di lavoro, ma anche i parcheggi, in modo semplice e intuitivo, rispondendo alle logiche organizzative, tecnologiche e di gestione del personale della tua azienda.

ZWorskpace è un completo sistema software e hardware, che, da una parte consente la gestione degli asset al Facility Manager, all’Ufficio Logistica, all’Ufficio HR, all’RSPP, insomma a chiunque in azienda abbia in carico la gestione degli spazi lavorativi aziendali, dall'altra permette direttamente ai collaboratori di gestire le prenotazioni in modalità self-service.

DEFINIZIONE E ASSEGNAZIONE DEGLI SPAZI
Se sei un facility manager, un responsabile HR o un RSPP, puoi definire i differenti tipi di asset e spazi lavorativi (censimento e definizione costi) all’interno dell’azienda, abbinandoli a specifici gruppi di utenti abilitati alla prenotazione e assegnandoli in base a tipologie di attività

GESTIONE DELLE PRENOTAZIONI
In ogni momento e ovunque tu sia, anche grazie all’app mobile, puoi gestire le prenotazioni delle sale, dei desk, ecc, sia come utente supervisore, sia in modalità self service, se sei un collaboratore. È possibile anche la prenotazione dei servizi annessi e degli strumenti a supporto (catering, materiale vario). Le prenotazioni sono visualizzabili e gestibili con funzioni di check-in e check-out, tramite calendario, QR Code e Tag NFC, oppure tramite antenne BLE posizionate nelle postazioni di lavoro.

MONITORAGGIO
Appositi monitor posizionati negli spazi aziendali permettono ai collaboratori di verificare se una sala o una postazione sono liberi o occupati, oltre a rappresentare un valido supporto per dare indicazioni e orientare le persone all’interno dell’edificio.

Infinity ZWorspace è integrato con:

le soluzioni Zucchetti di Controllo Accessi e Safety, in modo da sapere quante persone sono all’interno di uno spazio lavorativo – anche per evitare assembramenti e mantenere il distanziamento sociale dei dipendenti secondo gli attuali protocolli sanitari – e di sapere le persone presenti in un determinato spazio in caso di emergenza
le soluzioni HR Zucchetti: grazie all‘anagrafica unica qualsiasi evento legato al collaboratore (assenze, trasferte, corsi ecc.) contribuisce a modificare automaticamente lo stato di ogni prenotazione
le soluzioni Zucchetti per l’Asset e Facility Management: il facility manager ha a disposizione una suite completa per la gestione del building e degli spazi, in termini di prenotazione degli spazi stessi, del controllo della salubrità dell’aria, della gestione energetica e manutentiva degli impianti, macchinari, attrezzature in essi presenti

Infinity ZWorkspace è una soluzione funzionalmente completa che consente, con riferimento sia a dipendenti che visitatori, di verificare la disponibilità degli spazi lavorativi aziendali e quindi di prenotarli in modo semplice, grazie a un'interfaccia grafica molto intuitiva e a una struttura applicativa molto flessibile, con menù, viste e stampe diversificate per utente.

Ma i vantaggi non finiscono qui:
QUERY e ANALISI
il software dispone di report e indicatori per monitorare le performance e avviare processi decisionali più veloci

WEB e MOBILE
la soluzione è completamente web based, ma è anche disponibile sui dispositivi mobile, con app che permettono le prenotazioni e il check-in

INTEGRAZIONI
la soluzione si integra funzionalmente con i software e i sistemi Zucchetti di Gestione del personale, di controllo accessi e di Asset Management

SMART WORKING
la soluzione è ideale per le realtà che operano in co-working e per le aziende che gestiscono il personale e gli spazi in logica smart working

SICUREZZA - ZWorkspace risponde alle attuali esigenze legate all’emergenza sanitaria, permettendo di evitare gli assembramenti di persone all’interno dei locali aziendali