Visitatori 4.0 è il modulo software di Gestione Accessi per la gestione visitatori e della reception tramite web, in modo pratico, sicuro ed efficiente. Visitatori 4.0 registra tutti i transiti dei visitatori avvenuti durante la loro permanenza all'interno degli ambienti, in modo trasparente e dettagliato.
Con Visitatori 4.0 puoi:
- gestire in maniera sicura ed efficace i flussi di accesso dei visitatori; - ottimizzare le operazioni di accreditamento; - differenziare le modalità operative; - contenere i costi di gestione; - utilizzare nuove tecnologie per l’accreditamento e l’identificazione; - monitorare costantemente la presenza dei visitatori in azienda; - dematerializzare la documentazione relativa alla visita.
Con la modalità di check-in, i visitatori riceveranno tramite email l’invito, i codici di accesso e i moduli di accettazione privacy. Il giorno dell’evento potranno registrarsi in reception oppure da soli in automatico, mediante il self check-in.
In reception, l’operatore può:
- scannerizzare il documento di identità - modificare le autorizzazioni; - stendere la durata della visita; - selezionare la tessera o la preregistrazione mediante lettore di stazione; - stampare le credenziali di accesso “usa e getta”; - fotografare l’ospite per riportare la foto sul Pass.
Dopo la registrazione:
- il sistema avvisa il referente aziendale; - l’operatore consegna il badge con autorizzazioni predefinite; - il visitatore può accedere all’evento.
Con la modalità Self Check-in, l’ospite partecipa direttamente all’evento registrandosi in automatico con i codici di accesso ricevuti nella email di invito:
- Qr code; - Codice pin; - App Entro.
Con il Self check-in la procedura è ancora più veloce e pratica. L’ospite accede solo alle aree a lui consentite in piena autonomia ed è sempre possibile monitorare dove si trova all’interno dell’azienda.