Gestione del personale per piccole e medie aziende

Il software Semplice è la soluzione facile e immediata per le PMI che desiderano gestire in modo efficiente i propri dipendenti. Semplice è ideale per le aziende fino a 50 dipendenti che, pur non avendo esigenze particolarmente complesse, desiderano strutturare i principali aspetti amministrativi e organizzativi del personale.

La soluzione comprende i moduli di gestione presenze, controllo accessi, rimborsi spese e gestione dati dipendente.Semplice è disponibile anche in versione Plus con i terminali di rilevazione presenze e accessi Zucchetti.

Semplice, il miglior software di gestione del personale per le piccole e medie aziende.

Semplice - Gestione Presenze
Il modulo consente:

rilevazione delle transazioni in entrata e in uscita del dipendente;
segnalazione delle anomalie rispetto ai modelli di comportamento predefiniti;
elaborazione dei dati, utili alla generazione delle Buste Paga (ore lavorate, assenza, straordinari, indennità, maggiorazioni turni, ecc.), da trasmettere allo Studio/Consulente;
stampa del cartellino/foglio presenze secondo le norme vigenti (LUL);
stampa di reportistiche per monitorare tutti gli eventi legati alla rilevazione delle presenze. La base dati ha una struttura semplice che consente di disporre di tutte le informazioni per effettuare stampe e query utili per la propria attività.

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Controllo Accessi Semplice
Il modulo consente di monitorare gli accessi dei dipendenti a qualsiasi varco aziendale, come porte, cancelli, sbarre o tornelli, secondo i necessari criteri di sicurezza e automatismo.
Il software, insieme ai terminali di controllo, è in grado di acquisire, validare e monitorare i transiti con scarico dei dati ogni minuto sulla base di regole e di abilitazioni di accesso (fasce orarie e giorni della settimana, controlli anti-pass back, verifica PIN, ecc.) configurate nella base dati.
La possibilità di utilizzare un unico badge, sia per la rilevazione presenze che per il controllo accessi, consente di avere un vero e proprio sistema integrato hardware e software.

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Dossier Dipendente Semplice
Dossier Dipendente consente di organizzare i dati relativi al personale aziendale, in modo da avere tutte le informazioni sotto controllo e aggiornabili velocemente e con semplicità.

Il modulo, infatti, è strutturato per gestire tutte le più importanti informazioni relative al dipendente:

posizione aziendale;
dati retributivi(con possibilità di acquisizione dei dati dallo Studio/Consulente);
formazione;
competenze;
storico presenze/assenze;
visite mediche;
materiale in dotazione.

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Gestione Note Spese Semplice
Il software consente di inserire e gestire i dati dei rimborsi spese dei dipendenti che effettuano trasferte. All'anagrafica del dipendente si collegano le voci di spesa e i rimborsi da effettuare. Le spese effettivamente sostenute vengono associate alle corrette causali e le informazioni così predisposte possono essere utilizzate per la liquidazione e la contabilizzazione.
Il modulo, infatti, permette:

la generazione del file riepilogativo dei rimborsi inseriti per ciascun dipendente da trasmettere allo Studio/Consulente per la liquidazione in Busta Paga;
la stampa della distinta dei rimborsi che, come previsto dalla normativa, dovrà essere firmata dal dipendente e dall'ufficio amministrazione dell'azienda.

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Semplice è un vera e propria suite modulare e integrata, realizzata per rispondere pienamente alle esigenze delle piccole e medie aziende.

SEMPLICITA'
Il software è facilmente configurabile e installabile e, grazie ad un'intuitiva interfaccia, la comprensione delle funzionalità e dei metodi per lavorare è immediata. I tempi di imputazione e modifica dei dati sono ridotti al minimo e una barra pulsanti nella videata principale permette l'attivazione diretta delle funzioni di utilizzo più frequenti.

FLESSIBILITA' Semplice è un software multiaziendale e multicontrattuale che consente la gestione di qualsiasi tipologia di lavoratore. Inoltre, è rapidamente aggiornabile rispetto ai cambiamenti normativi, risultando sempre rispondente alle leggi in vigore.

INTEGRAZIONI
Sistema in architettura client/server, un'unica piattaforma applicativa, base dati unica comune a tutti i moduli, terminali per rilevazione presenze e controllo accessi a completare la soluzione software.