Software personalizzabile per gestione presenze

Presenze Project è la soluzione software per la gestione delle presenze del personale che alle funzioni standard proprie di questa tipologia di soluzione unisce un’estrema flessibilità, grazie alla notevole possibilità di customizzazione in base a ciò di cui il Cliente ha bisogno.

Di fatto Zucchetti è in grado di progettare una soluzione software personalizzabile, in base alle specifiche necessità aziendali. Una soluzione avanzata, realizzata totalmente in tecnologia web, molto utile per le aziende/enti con più sedi, filiali, negozi, cantieri distribuiti sul territorio, poiché consente il decentramento e la gestione autonoma dei processi di rilevazione presenze e la condivisione dei dati con la sede centrale in tempo reale.

Presenze Project è disponibile in modalità licenza e SaaS (Software as a Service).

Presenze Project è una procedura multi aziendale e multilingua e consente l’inserimento e la gestione dei dati sia dalla sede centrale che da quelle periferiche, con attribuzione al responsabile della sede decentrata della facoltà di gestire i dipendenti appartenenti al suo centro di gestione.

I terminali Zucchetti su cui vengono memorizzati i dati di entrata e uscita del dipendente sono collegabili mediante linea telefonica a in LAN – WAN (utilizzando il protocollo TCP/IP) ad un PC installato nella sede centrale; lo scarico delle transazioni viene programmato ad orari reimpostati anche in assenza dell’operatore, consentendo la disponibilità dei dati in tempo reale.

Presenze Project consente:

la gestione di orari differenti per numero di timbrature previste, per tipo di flessibilità, per copertura dei turni di lavoro;
il calcolo di voci quali ore teoriche, lavorate, ordinarie, giorni lavorati, giorni retribuiti, straordinario, maggiorazioni e indennità turno suddivisi per fasce orarie e giorni della settimana;
la rotazione automatica dei turni per gestire cicli settimanali, periodici e continui;
l’assegnazione di più orari allo stesso dipendente e l’individuazione automatica dell’orario effettuato in base alla sua effettiva presenza in azienda;
la definizione di contatori per gestire riporti, spettanze, residui, progressivi, monte ore, ecc.
la gestione di timbrature autogiustificate introdotte direttamente sui terminali di timbratura.
e molto altro.

Presenze Project dispone di una serie di moduli aggiuntivi che rendono l’applicativo assolutamente completo:

Workflow Presenze, per la gestione delle comunicazioni tra dipendente e ufficio del personale per richieste e giustificativi di assenza, malattia, permesso, ecc;
Workflow Trasferte e Note Spese, per la richiesta e la gestione della trasferta aziendale e dei rimborsi spese;
Suddivisione Ore Lavorate, per suddividere l’attività lavorativa svolta dal dipendente per centro di costo/commessa/cantiere;
Calendario Presenze, che permette di redigere un calendario basato su un orario standard del dipendente e su questo operare gestendo le eccezioni;
Pianificazione, per gestire, programmare ed elaborare la presenza del personale nei reparti e/o punti vendita;
Prenotazione e Consumazione Mensa, che consente, anche tramite PC o Totem touch screen Zucchetti, la scelta del pasto da parte del dipendente, la gestione degli ordini e i riepiloghi periodici a fini di addebito dell’importo al dipendente;
HR Analytics, cruscotti dinamici e personalizzabili che consentono di elaborare statistiche per prendere le migliori decisioni.